Phần mềm quản lý kho: không lo hàng tồn

Nếu trước đây quản lý kho thường làm thủ công rất vất vả tốn thời gian và không thể tránh được những sai sót khi có quá nhiều hàng thì phần mềm quản lý kho ra đời giúp chủ doanh nghiệp cửa hàng nắm được số lượng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp từ FDI cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như: quản lý xuất - nhập - tồn, quản lý chuyển kho, kiểm kho, đến các chức năng nâng cao đòi hỏi nghiệp vụ chuyên sâu về công tác quản lý kho như: thiết lập báo cáo thống kê doanh thu, công tác kiểm kho so sánh số liệu thực tế với số liệu trên phần mềm.

phần mềm quản lý kho từ fditech

FDI mang đến phần mềm quản lý kho với các chức năng được nghiên cứu sát từ thực tiễn. 

I. Phần mềm quản lý kho có thể mang lại những gì cho bạn?

Với cách thức quản lý kho hàng hóa truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công, xuất hiện nhiều sai sót dẫn đến việc thất thoát hàng hóa. Việc quản lý bằng excel hay phần mềm bán hàng có tích hợp tính năng kiểm kho lại chỉ áp dụng được đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, số liệu chưa nhiều. Riêng đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, có số lượng hàng hóa trong kho lớn thì để việc quản lý đi vào trôi chảy thì bạn cần một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp giúp tăng năng suất trong công tác theo dõi quản lý kho nguyên liệu, sản phẩm.

Phần mềm quản lý kho giúp bạn: 

✓  Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm kho thường xuyên trở nên dễ dàng hơn khi phần mềm có thể tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, số seri…. Việc kiểm kho sẽ rất nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.

✓ Nắm bắt tồn kho, bổ sung hàng hóa kịp thời

Phần mềm quản lý kho hàng từ FDI giúp bạn kiểm soát hàng hóa xuất, nhập, tồn một cách chi tiết. Bạn dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng hóa, số lượng hàng tồn kho một cách chính xác. Nắm bắt dễ dàng những mặt hàng bán chạy và hàng tồn để có kế hoạch bổ sung hàng hóa, xả hàng, khuyến mãi, giảm giá.

✓ Tăng hiệu quả sử dụng vốn

Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Phần mềm quản lý kho có tính năng kiểm hàng tồn kho sẽ đưa cho bạn một báo cáo tồn kho chi tiết với các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu. Điều này sẽ hỗ trợ người quản lí đưa ra quyết định ngừng nhập hay bổ sung nhập hàng với các mặt hàng nào. Qua đó, tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng do nhập quá nhiều bị tồn trong kho.

✓  Kiểm soát hàng hóa và tránh được gian lận

Nhờ sử dụng phần mềm quản lý kho hàng tồn kho được cập nhật liên tục lên hệ thống, bạn dễ dàng phát hiện ra nguyên nhân sai lệch, thất thoát hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời vẫn nắm được tình hình tồn kho mà không cần thêm nhiều nhân viên để kiểm kê.

✓  Dễ dàng nâng cấp các chức năng

Với  giao diện phần mềm đơn giản, các chức năng sắp xếp dạng menu danh sách dễ dàng sử dụng. Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt. Phần mềm quản lý kho giúp quản lý kho hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Dễ dàng nâng cấp thêm các chức năng mới khi khách hàng có nhu cầu

ứng dụng của phần mềm quản lý kho vào quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho- các số liệu xuất nhập tồn hiển thị chính xác nhanh chóng.

II. Phần mềm quản lý kho áp dụng cho những đối tượng nào?

Phần mềm quản lý kho được áp dụng cho:  Quản Lý Kho Thuốc, Dược, TBYT, quản lý kho tại các cửa hàng, doanh nghiệp...

III. Các chức năng trong phần mềm quản lý kho

1. Thiết lập kho hàng

 Đáp ứng tốt các nghiêp vụ quản lý kho hàng

- Quản lý hàng hoá: danh sách, phân loại, tên, giá, màu sắc, size…

- Quản lý theo chủng loại sản phẩm hàng hoá, số lượng hàng hoá

- Hỗ trợ công cụ tìm kiếm thông minh: theo tên, mã sản phẩm...

- Hỗ trợ mã vạch: in mã vạch, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch

- Quản lý định mức: tồn max, tồn min cho từng sản phẩm hàng hoá

- Xuất các báo cáo ra file word, excel,...

=> Dữ liệu được lưu online trên Internet được đồng bộ và sao lưu liên tục. Đảm bảo dữ liệu an toàn và bảo mật cao

2. Quản lý xuất nhập, tồn kho

- Lập phiếu xuất - nhập kho nhanh chóng

- Mẫu phiếu xuất nhập kho đầy đủ thông tin hàng hoá, lượng hàng hoá, thông tin khách hàng, tổng giá trị tiền và ngày giờ lập phiếu. Cho phép ghi chú trên phiếu

- In phiêu xuất nhập kho

- Thống kê đầy đủ các phiếu xuất nhập.      

-Tự động trừ tồn kho.

Quản Lý Chứng Từ: Xem lại thời gian nhập, xuất chứng từ thành tiền.

3. Tạo mã vạch & In mã vạch

- Tạo mã vạch tự động cho sản phẩm

- In mã vạch theo số lượng hàng trên phiếu nhập kho

- Cấu hình kiểu in mã vạch

- Cấu hình máy in mã vạch

- Hỗ trợ nhiều loại máy in mã vạch, máy in Laser, máy in chuyên dụng, với số lượng cột tuỳ chọn trên trang in.

4. Quản lý nhân viên

- Cập nhật thông tin nhân viên

- Thêm mới nhân viên

- Ngoài ra có thể thêm các chức năng nâng cao như: quản lý lương, ngày nghỉ, hợp đồng nhân viên, tích hợp giữa phần mềm quản lý kho hàng và máy chấm công.

 5. Quản lý thông tin khách hàng, nhà phân phối

- Quản lý cập nhật thông tin khách hàng

- Quản lý thông tin nhà phân phối

- Quản lý theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

6. Quản lý công nợ

- Quản lý công nợ theo từng khách hàng

- Quản lý công nợ nhà cung cấp

- Hạn mức thời hạn trả nợ của khách hàng, nhà cung cấp

- Thiết lập thời hạn nhắc nợ khách hàng.

- Báo cáo thống kê công nợ của từng khách hàng

- Lịch sử trả nợ của khách hàng

7. Báo cáo thống kê

Quản lý tổng hợp thông tin hàng tồn theo ngày, hàng hóa, số lượng, giá trị. Báo cáo xuất nhập tồn kho chi tiết để theo dõi biến động tồn kho dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý kho được sử dụng trên nền tảng web cho phép chủ doanh nghiệp giám sát hàng hóa ở bất kì đâu ở trong nước hay nước ngoài, giúp bạn quản lý tốt hơn bất kể vị trí chỉ cần có kết nối internet.

8. Phân quyền quản trị

Admin tạo tài khoản đăng nhập vào phần mềm quản lý kho và phân quyền quản trị chức năng cho nhân viên/ bộ phận.

- Người được phân quyền chỉ được phép thao tác trên những quyền được phân quyền

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp từ FDITECH

Phần mềm quản lý kho giúp bạn quản lý xuất nhập tồn một cách hiệu quả.

* Trên đây là các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý kho được xây dựng bởi FDITECH. Ngoài ra bạn có thể yêu cầu thêm các chức năng để FDI xây dựng các tính năng của phần mềm quản lý kho riêng theo yêu cầu của bạn. 

IV. Báo giá

Qúy khách hàng có nhu cầu được tư vấn và giải đáp, yêu cầu chức năng và báo giá về phần mềm quản lý kho vui lòng liên hệ với chúng tôi tại đây

Kết luận

FDI tự hào cung cấp phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn có thể quản lý kho với đa dạng chủng loại vật tư, hàng hóa. Chúng tôi tự tin khẳng định chất lượng và uy tín hàng đầu tại Việt Nam với phần mềm quản lý  kho chuyên  nghiệp . Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thông tin chi tiết các chức năng và chi phí đầu tư phần mềm.

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp từ FDITECH

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ FDI 

Địa chỉ:  Số 9B, Tòa nhà BigTower, 18 Phạm Hùng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Chuyên viên tư vấn: 02433.838.999/0949.699.396 

Email:  contact@fditech.vn

Hỗ trợ trực tuyến