Phần mềm quản lý thư viện trường học: quản lý thư viện trở nên đơn giản

I. Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện trường học từ FDITECH

Phần mềm quản lý thư viện trường học có tác dụng chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu thông sách tài liệu trong các thư viện trường học, hướng đến việc xây dựng một trường học chuẩn hóa, hiện đại. Phần mềm quản lý thư viện trường học được xây dựng bởi FDITECH có nội dung bao gồm những vấn đề nghiệp vụ cụ thể, sát thực nhằm giảm thiểu tối đa công việc phải quản lý bằng tay các hoạt động nhập - xuất kho, theo dõi mượn trả sách,.v.v tại thư viện.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỪ FDITECH

Phần mềm quản lý thư viện trường học nâng cao hiệu quả công tác quản lý thư viện.

Phần mềm quản lý thư viện trường học rất cần thiết cho các nhà trường dùng vào việc quản lý thư viện trường học. Phần mềm  được thiết kế theo nghiệp vụ cụ thể sát với yêu cầu xây dựng và phát triển thư viện chuẩn ở các trường: Tiểu học, THCS, THPT, CĐ, ĐH.

Phần mềm quản lý thư viện trường học từ FDITECH  đã được ứng dụng  triển khai với HƠN 80 TRƯỜNG HỌC như: Sở giáo dục đào tạo tỉnh Thanh Hóa, trường tiểu học Lê Văn Tám -Hà Nội, THCS Quảng Đông, TH Lý Tự Trọng, TH Nguyễn Văn Trỗi...... và nhận được sự phản hồi tích cực từ ban cán bộ nhà trường.

" Từ khi triển khai phần mềm ứng dụng vào quản lý thư viện cán bộ thư viện chúng tôi tiết kiệm được thời gian kiểm kê, tìm kiếm thông tin sách,  khâu đăng nhập sử dụng đơn giản mang đến hiệu quả tích cực trong việc quản lý việc xuất nhập sách và quản lý học sinh mượn sách ". Chị Thủy, cán bộ quản lý thư viện trường THCS Thiệu Vân- Thanh Hóa cho biết.

 Phần mềm quản lý thư viện trường học mang đến:

=> Sự chuẩn hoá về nghiệp vụ, sự hiệu quả và tối ưu trong hoạt động quản lý thư viện. 

=>  Tính mở và khả năng tuỳ biến cao, đáp ứng đúng yêu cầu của một thư viện hiện đại như: bổ sung, biên mục, tra cứu trực tuyến, quản lý lưu thông tài liệu (ấn phẩm và các nguồn tin điện tử), quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin về bạn đọc, quản trị hệ thống...

=> Sở giáo dục tỉnh có thể quản lý được các trường học trực thuộc sở. 

II. Việc quản lý thư viện lại trở nên đơn giản như thế

Nếu như trước đây để quản lý thư viện bạn cần thống kê các đầu sách vào sổ sách, khi học sinh đến mượn sách bạn cũng phải ghi thông tin vào sổ và gặp khó khăn với việc thống kê sách, thống kê thẻ thư viện và nhớ chính xác vị trí của từng đầu sách có trong thư viện. Tuy nhiên với phần mềm quản lý thư viện trường học sẽ giúp bạn:

FDITECH-PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

+ Quản lý kho sách: Người quản lý thư viện chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất sách trên phần mềm quản lý thư viện trường học và phần mềm có chức năng: kiểm kê kho, quản lý tình hình sách nhập kho, xuất kho, tình hình kho sách từng học kỳ, từng năm học vv...

+ Quản lý thư viện: in thẻ, cấp thẻ  thư viện. Quản lý thẻ còn sử dụng, hết hạn sử dụng. Quản lý tình hình mượn trả sách,  khấu hao sách, tra cứu thông tin sách trong kho, sách cho mượn vv...

+ Quản lý vị trí để của từng đầu sách, tài liệu.

+ Tập hợp các báo cáo thống kê: Theo dõi tình hình mượn trả sách, trả sách của độc giả. Tổng hợp tình hình mượn sách theo lớp- khối lớp. Thống kê tổng sách có trong kho, từng mục sách...v.v

III. Một số chức năng chính của Phần mềm quản lý thư viện trường học  

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC TỐT NHẤT từ FDITECH

Phần mềm quản lý thư viện trường học từ FDITECH.

1. Quản lý kho Sách

- Quản lý phiếu nhập kho: Phần mềm quản lý thư viện trường học từ FDITECH cho phép thủ thư có thể tạo các phiếu nhập kho khi trường học nhập sách về. Từ những phiếu nhập kho chúng ta có thể THỐNG KÊ được chi tiết của từng số lượng các đầu sách đã được nhập kho trong mỗi đợt là bao nhiêu, gồm những loại sách gì, tác giả, nhà xuất bản...

- Quản lý chi tiết các lần xuất thanh lý  sách, tài liệu của thư viện theo số hiệu chứng từ theo nội dung:  ngày tháng, nội dung, tên sách/ tài liệu, số lượng, giá tiền.

- Cho phép phân loại từng mục sách để xắp xếp sách vào vị trí phù hợp

- Ngoài ra  còn hỗ trợ thêm một số chức năng tra cứu nhanh theo: loại sách,  tên sách, tác giả, nhà xuất bản, vị trí...

2. Quản lý danh sách độc giả và việc mượn trả sách

- Quản lý thông tin độc giả: họ tên, lớp, số lượng sách đã mượn, tình trạng mượn trả sách.

- Quản lý độc giả đã  mượn trả sách (có thể cập nhật các trạng thái của độc giả: đã trả sách, chưa trả sách, trả thiếu sách một cách chi tiết ).

3. Tạo và in thẻ thư viện

- Tạo thẻ thư viện:  Hệ thống cho phép tạo thẻ thư viện và in thẻ thư viện cho bạn đọc mới, ứng dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ thư viện bạn đọc.  Cán bộ quản lý phần mềm có thể quản lý được số lượng thẻ thư viện đã xuất ra.

4.Tra cứu vị trí của sách theo tầng , bàn, ngăn...

- Quản lý chi tiết vị trí của từng đầu sách và tài liệu: Phần mềm quản lý thư viện trường học có thể giúp bạn tạo vị trí xắp xếp của thư viện theo đúng sơ đồ của thư viện ở trên phần mềm. Người quản lý thư viện có thể nhập thông tin sách vào từng vị trí như: ngăn, tầng, bàn… Khi cần tra cứu một cuốn sách nào đó chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm có thể tìm được vị trí chính xác của cuốn sách đó. Do đó công tác tra cứu sách dành cho cán bộ thư viện trở nên dễ dàng hơn.

5. Báo cáo thống  kê 

- Thống kê số lượng sách còn trong kho

- Thống kê  tình trạng mượn, trả sách của giáo viên, của học sinh.

6. Phân quyền quản trị:

- Admin người quản lý hệ thống có quyền:

+ Tạo ra các tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý thư viện trường học cho cán bộ quản lý thư viện.

+ Phân quyền quản lý từng Module cho các nhân viên thư viện quản lý hệ thống. Nhân viên được phân quyền chỉ được phép thực  hiện các chức năng phần mềm ở những phần được admin phân quyền

7. Trang web tra cứu sách dành riêng cho cán bộ giáo viên và học sinh: 

- Tích hợp Web và Internet, giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng nội bộ. Có có chế kiểm soát đối với các ấn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khái thác mọi lúc mọi nơi. Theo đó cán bộ quản lý thư viện có thể tạo ra các user để học sinh/ giáo viên đăng nhập vào để tra cứu sách, tài liệu trực tuyến. Hỗ trợ rất nhiều dạng tra cứu phổ biến như: tựa sách, tác giả, chủ đề, … để có thể dễ dàng trong việc tra cứu sách theo thông tin cần tìm.

* Trên đây là các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý thư viên trường học, bạn có tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử dành cho trường học do FDITECH xây dựng  tại đây. Ngoài ra bạn có thể yêu cầu thêm các chức năng để FDI xây dựng các tính năng của phần mềm quản lý thư viện riêng theo yêu cầu của bạn. 

IV. Những ưu điểm của phần mềm quản lý thư viện trường học 

✓ Phần mềm quản lý thư viện trường học được thiết kế thân thiện, hướng tới người dùng với thao tác đơn giản, linh hoạt vô cùng hiệu quả. Không đòi hỏi cán bộ vận hành hiểu biết nhiều về tin học

✓ Chi phí đầu tư ban đầu thấp, hiệu quả lâu dài

 ✓  Đạt được hiệu quả sử dụng tối ưu nhất cho mọi quy trình nghiệp vụ thư viện. Tiết kiệm tối đa nguồn lực tài chính, thời gian và công sức...

✓ Hỗ trợ tư vấn qua điện thoại , email , chat trực tuyến 24/7

✓ Hỗ trợ nâng cấp phần mềm.

FDITECH-THIẾT KẾ PHẦN MÊM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

Phần mềm quản lý thư viện trường học- mang đến một làn gió mới trong công tác quản lý thư viện hiện đại.

V. Báo giá phần mềm quản lý thư viện trường học

Qúy khách hàng có nhu cầu được tư vấn và giải đáp, yêu cầu chức năng và báo giá về phần mềm quản lý thư viện trường học vui lòng liên hệ với FDI tại đây

Kết luận

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trong ngành giáo dục nói chung và thư viện trường học nói riêng là xu hướng tất yếu, đặc biệt với những trường đã có hoặc đang xây dựng thư viện đạt chuẩn, thư viện tiên tiến...Phần mềm quản lý thư viện trường học từ FDITECH chắc chắn sẽ đáp ứng những yêu cầu của quý khách trong công tác quản lý thư viện. Gửi yêu cầu cho chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất.

tư vấn phần mềm quản lý thư viện trường học

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ FDI 

Địa chỉ:  Số 9B, Tòa nhà BigTower, 18 Phạm Hùng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Chuyên viên tư vấn: 02433.838.999/0949.699.396 

Email:  contact@fditech.vn

Hỗ trợ trực tuyến